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Executive Assistant

Optimum General Inc. / Montreal / Permanent / Full time

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Specific responsibilities

L’adjoint(e) à la direction assume les tâches administratives en support à quelques gestionnaires de haut niveau. Il/Elle peut également être appelée à supporter occasionnellement d’autres gestionnaires ou services.Assure la préparation et l’archivage efficace des dossiers des réunions des conseils d’administration et des différents comités du siège social et de ses filiales;

  • Est responsable de la correspondance avec les autorités collaborant avec Optimum;
  • Agit à titre d’intermédiaires auprès de nos administrateurs et membres siégeant à divers comités;
  • S’occupe de la gestion générale du bureau;
  • S’assure que l’entreprise et nos employés détiennent les permis, licences et contrats d’assurance nécessaires à l’exercice de leurs fonctions;
  • Est responsable de préparer les dossiers des réunions des conseils d’administration et des différents comités de l’entreprise et effectue l’archivage des dossiers;
  • Contribue aux projets et mandats pour lesquels son expertise est requise.

Education and Work Experience

  • Expérience d’au moins cinq années dans un poste similaire;
  • Expérience dans un milieu financier.

Qualities and Aptitudes

  • Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office;
  • Fait preuve de discrétion, de proactivité et d’autonomie;
  • Possède d’excellentes compétences en termes de planification et de gestion des priorités;
  • Utilisation efficiente des outils de travail en vue d’accroitre la productivité et la bonne gestion des dossiers.
  • Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.

Optimum General Inc.

As a stable, preferred property & casualty insurance company in Canada that is fully committed to independent brokers, we provide specialized and innovative solutions to our valued broker partners and policyholders. Our adaptive products are exclusively available through an extensive distribution network of selected independent brokers across Canada.

Committed to and driven by long-term relationships, we provide personalized service and customized products to meet the emerging needs of individuals and businesses. Commercial property and liability, personal property and automobile insurance are at the core of our business lines. Our client-oriented and knowledgeable experts underwrite a variety of risks, including niche and non-commodity segments.

Since 1976, our team provides insurance to Canadians from our offices located in Québec, Ontario, Manitoba, Alberta and British Columbia. Optimum General Inc. is a Canadian company operating through its three subsidiaries: Optimum Insurance Company Inc., Optimum West Insurance Company Inc. and Optimum Farm Insurance Inc.

425 De Maisonneuve W. blvd, Suite 1700
Montréal (Québec)  H3A 3G5
CANADA

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