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Executive Assistant

Optimum General Inc. / Montreal / Permanent / Full time

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Specific responsibilities

L’adjoint(e) à la direction assume les tâches administratives en support aux membres de la haute direction, notamment le Vice-président principal, Relations des partenaires d'affaires et stratégie ainsi que la Vice-présidente exécutive, Opérations.

  • Assure la préparation et l’archivage efficace des dossiers des réunions des conseils d’administration et des différents comités du siège social et de ses filiales;
  • Agit à titre d’intermédiaire auprès des administrateurs et des membres des divers comités;
  • Effectue le suivi de la correspondance avec les autorités gouvernementales et les divers organismes. S’assure du respect des échéanciers;
  • Est responsable du renouvellement des licences, permis et contrats d’assurance;
  • Est responsable de la gestion générale du bureau (relations avec le gestionnaire de l’édifice, fournisseurs de service, gestion de la petite caisse, etc.);
  • Création et mise à jour de contenu pour notre site Internet et publication sur notre page LinkedIn;
  • Rédaction de bulletins et de communications à l’intention de nos courtiers;
  • Contribue aux projets et mandats pour lesquels son expertise est requise notamment pour le service des ressources humaines et le service du développement des affaires.  

Education and Work Experience

  • Cinq ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience dans un milieu financier;
  • Expérience au sein de compagnies publiques, un atout.

Qualities and Aptitudes

  • Discrétion, autonomie et proactivité;
  • Excellentes compétences en matière de planification et d’établissement des priorités;
  • Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office;
  • Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Optimum General Inc.

As a stable, preferred property & casualty insurance company in Canada that is fully committed to independent brokers, we provide specialized and innovative solutions to our valued broker partners and policyholders. Our adaptive products are exclusively available through an extensive distribution network of selected independent brokers across Canada.

Committed to and driven by long-term relationships, we provide personalized service and customized products to meet the emerging needs of individuals and businesses. Commercial property and liability, personal property and automobile insurance are at the core of our business lines. Our client-oriented and knowledgeable experts underwrite a variety of risks, including niche and non-commodity segments.

Since 1976, our team provides insurance to Canadians from our offices located in Québec, Ontario, Manitoba, Alberta and British Columbia. Optimum General Inc. is a Canadian company operating through its three subsidiaries: Optimum Insurance Company Inc., Optimum West Insurance Company Inc. and Optimum Farm Insurance Inc.

425 De Maisonneuve W. blvd, Suite 1700
Montréal (Québec)  H3A 3G5
CANADA

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