Description

Relevant du directeur des opérations, la personne recherchée doit détenir une expérience pertinente du cycle des comptes à recevoir ainsi que la capacité de repérer les opportunités d’amélioration des processus dans un environnement en changement, tout en s’assurant de renforcer les mesures de contrôle. Nous recherchons une personne rigoureuse, orientée vers les détails et reconnue pour son sens des priorités.

Ce poste est une belle opportunité pour quelqu'un désirant s’investir dans un rôle à valeur ajoutée et accomplir des tâches variées tout en développant une compréhension fine du cycle des comptes recevables.

Responsabilités spécifiques

• Effectuer les encaissements des divers paiements, chèques, virements bancaires, paiements en lignes selon les listes et paiement de nos courtiers
• Valider les paiements des commissions lors de la fin de mois
• Procéder à l’envoi des états de comptes des courtiers et clients
• Concilier les comptes des courtiers et effectuer le suivi auprès d’eux
• Gérer les retours de banque (NSF, mauvais comptes bancaires, etc.)
• Répondre aux demandes des clients et courtiers (DAA et boite courriels) de façon quotidienne
• Soutenir l’équipe dans la résolution de cas complexes
• Participer activement aux réunions d’équipe et assurer la mise à jour des procédures de travail
• Effectuer toute autre tâche reliée à la fonction

Qualités et aptitudes

• Souci du détail marqué et compétences techniques
• Capacité à gérer son temps et les priorités, et à mener plusieurs dossiers de front
• Capacité à résoudre des problèmes et à proposer des solutions efficaces
• Aptitudes pour le travail d’équipe
• Éthique de travail professionnel

Compétences et formation

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans dans un rôle similaire 
• Maîtrise de la suite Microsoft Office dont des connaissances approfondies du chiffrier Excel
• Aisance dans l’utilisation des outils technologiques
• Connaissance des Financiers ORACLE, un atout important
• Connaissance de l’industrie de l’assurance de dommages, un atout