Description

Responsabilités spécifiques

Assister l’équipe comptable dans les nombreuses tâches qui relèvent du service de comptabilité. Principalement, le technicien comptable aura la responsabilité de tenir les livres de transactions concernant les comptes fournisseurs et les comptes clients.

Gestion et suivi des comptes fournisseurs et des déboursés

• Entre dans le système les factures de fournisseurs ;
• Émets les paiements aux fournisseurs ;
• Réponds aux interrogations des fournisseurs ;
• Prépare et enregistre les comptes de dépenses ;
• Classe et gère les dossiers fournisseurs ;
• Gère la petite caisse.

Gestion des comptes clients et de la facturation

• Prépare, vérifie, envoie et enregistre les factures des clients ;
• Concilie et enregistre les commissions encaissées ;
• Enregistre les dépenses refacturables ;
• Prépare les dépôts et enregistre les recettes ;
• Fais le suivi de collection de premier niveau.

Conciliation bancaire et trésorerie

• Compense les chèques et les encaissements ;
• Concilie l’état de compte de la banque avec les livres.

Autres

• Gestion de la boîte de courriel de la comptabilité ;
• Prépare des fichiers d’analyse et suivi des postes comptables ;
• Prépare certains dossiers spécifiques (ex. : dons).

Expérience et formation

• DEC en comptabilité ou équivalent
• 3 années d’expérience pertinente
• Avoir de l'expérience ou un vif intérêt pour la production de la Paie, un atout important
• Bonne maîtrise d’Excel, Word et des logiciels comptables
• Bilinguisme fonctionnel (anglais et français)
• Connaissance des Financiers Oracle, un atout

Qualités et aptitudes

• Sens de l’organisation
• Rigueur, discrétion et intégrité
• Souci de la précision
• Sens du service à la clientèle
• Facilité à communiquer et entregent
• Autonomie et initiative