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Adjoint.e administrative à la direction

Optimum Général inc. / Montréal / Permanent / Temps plein

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Responsabilités spécifiques

L’adjoint.e administrative à la direction assume les tâches administratives en support aux membres de la haute direction, notamment le Vice-président principal, Relations des partenaires d'affaires et stratégie ainsi que la Vice-présidente exécutive, Opérations.

  • Assure la préparation et l’archivage efficace des dossiers des réunions des conseils d’administration et des différents comités du siège social et de ses filiales;
  • Agit à titre d’intermédiaire auprès des administrateurs et des membres des divers comités;
  • Effectue le suivi de la correspondance avec les autorités gouvernementales et les divers organismes. S’assure du respect des échéanciers;
  • Est responsable du renouvellement des licences, permis et contrats d’assurance;
  • Est responsable de la gestion générale du bureau (relations avec le gestionnaire de l’édifice, fournisseurs de service, gestion de la petite caisse, etc.);
  • Création et mise à jour de contenu pour notre site Internet et publication sur notre page LinkedIn;
  • Rédaction de bulletins et de communications à l’intention de nos courtiers;
  • Contribue aux projets et mandats pour lesquels son expertise est requise notamment pour le service des ressources humaines et le service du développement des affaires.  

Expérience et formation

  • Cinq ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience dans un milieu financier;
  • Expérience au sein de compagnies publiques, un atout.

Qualités et aptitudes

  • Discrétion, autonomie et proactivité;
  • Excellentes compétences en matière de planification et d’établissement des priorités;
  • Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office;
  • Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Optimum Général inc.

En tant qu’entreprise stable et privilégiée en assurance de dommages au Canada qui est entièrement dédiée aux courtiers indépendants, nous offrons des solutions spécialisées et novatrices à nos courtiers partenaires et nos détenteurs de polices. Nos produits modulables sont disponibles uniquement par l’entremise de notre vaste réseau de distribution de courtiers indépendants sélectionnés à travers le Canada.

Engagés et motivés par l’établissement de relations à long terme, nous offrons un service personnalisé et des produits sur mesure qui répondent aux besoins émergents des particuliers et des entreprises. Nos principales catégories d’affaires sont l’assurance des biens et responsabilité, pour les entreprises, ainsi que l’assurance des biens et automobile, pour les individus. Nos experts compétents et orientés-client souscrivent divers risques, incluant des segments de niche et hors commodité.

Depuis 1976, notre équipe offre de l’assurance aux Canadiens de nos bureaux situés au Québec, en Ontario, au Manitoba, en Alberta et en Colombie-Britannique. Optimum Général inc. est une société canadienne oeuvrant par l’entremise de ses trois filiales : Optimum Société d’Assurance inc., Optimum West Insurance Company Inc. et Optimum Assurance Agricole inc.

425, boul. De Maisonneuve O., bureau 1700
Montréal (Québec) H3A 3G5
CANADA

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