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Adjoint(e) support aux ventes et évènementiel

Optimum Gestion de placements inc. / Montréal / Permanent / Temps plein

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Responsabilités spécifiques

L’Adjoint (e) support aux ventes et évènementiel est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 35 employés. Les tâches sont assez variées, de la gestion d’agendas, aux suivis administratifs, au montage des documents pour certains comités exécutifs en plus d’organiser les événements de la filiale avec l’aide des collègues. Le titulaire sera également responsable d’un volet clientèle, comme d’accorder des accès web et de préparer des rapports.

Offrir un support logistique aux gestionnaires et aux employés

  • Organiser et préparer les rencontres des membres de la direction ;
  • Organiser et préparer les dossiers des comités de placements ;
  • Planifier les déplacements des membres de la direction ainsi que des membres de leurs équipes.

Service à la clientèle et support aux ventes

  • Préparation des rapports à transmettre périodiquement aux clients ;
  • Gérer les accès à la plateforme ;
  • Offrir un soutien à l’équipe des ventes et relation clients.

Soutien administratif

  • Corriger et faire la mise en page de divers documents (français/anglais) ;
  • Produire et publier les communications internes ;
  • Responsable de l’accueil et de l’intégration des nouveaux employés ;
  • Assurer le suivi des procédures administratives ;
  • Être un point de contact pour les employés.

Événementiel et social

  • Organiser les activités de la filiale et événements spéciaux ;
  • Informer les employés de la tenue d’événements et faire le suivi des présences ;
  • S’assurer du bon déroulement de l’activité ;
  • Faire les achats nécessaires.

Expérience et formation

  • Essentielle : Formation en soutien administratif ou équivalent
  • Importante : Maîtrise de la Suite office
  • Importante : Maîtrise du Français et de l’anglais
  • Importante : Aisance à apprendre et utiliser des outils informatiques

Qualités et aptitudes

  • Bilingue
  • Respect de la confidentialité et discrétion
  • Sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs priorités
  • Facilité à communiquer et entregent
  • Sens aigu du service à la clientèle
  • Autonomie
  • Esprit d’équipe
  • Initiative

Optimum Gestion de placements inc.

Optimum Gestion de Placements est une firme qui met de l’avant l’analyse quantitative et de crédit, et qui allie l’analyse micro et macro-économique. Nous redéfinissons les stratégies d’investissement en combinant la haute technicité de nos experts à notre technologie d’intelligence d’affaires, tout en incorporant les principes d’investissement responsable dans notre gestion de portefeuilles.

Nos stratégies sont élaborées tant à concevoir l’avenir qu’à répondre aux besoins d’aujourd’hui. Nous travaillons étroitement avec nos clients afin d’offrir des conseils éclairés qui répondent à leurs besoins spécifiques, peu importe la complexité. Nous utilisons la modélisation de l’information dans notre prise de décision afin de maximiser le rendement, tout en intégrant un processus de gestion de risques des plus avancés. Nos stratégies s’appuient sur une technologie d’intelligence exclusive, issue de la recherche et du développement interne, qui permet d’optimiser nos services de gestion de portefeuilles. Cette technologie nous procure un avantage indéniable car elle nous permet d’évaluer rapidement la valeur intrinsèque des titres et d’exploiter en temps réel les occasions d’investissement attrayantes.

Avec un parcours de plus de 30 ans de tradition, de proximité-client et d’excellence, nous avons rassemblé une équipe de professionnels avec un très haut niveau d’expertise issus de diverses sphères des milieux financier et technologique. En combinant nos talents avec ceux de nos sociétés sœurs Optimum Gestion Financière S.A. en France et Optimum Quantvest Corporation aux États-Unis, la présence de nos équipes dans trois pays nous procure un accès privilégié aux différents marchés.

425, boul. De Maisonneuve O., bureau 1620
Montréal (Québec) H3A 3G5
CANADA

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