Description

Le siège social du Groupe Optimum inc. situé au centre-ville de Montréal recherche un.e adjoint.e juridique confirmé.e ou un.e technicien.ne juridique.

Sous la supervision d’un.e conseiller.ère juridique, son rôle est de soutenir de façon proactive son secteur d’affaires en préparant de multiples documents et dossiers de réunions tels que les résolutions, avis de convocation, procès-verbaux, etc. Afin de permettre à notre équipe de conseiller judicieusement nos différentes entités du Canada, de l’Europe et des États-Unis, la personne en poste effectue des recherches juridiques.

Principales responsabilités

• Participer activement à la préparation des documents et des dossiers de réunions, de comités, de conseils d’administration et d’assemblées d’actionnaires de sociétés et en assurer le bon déroulement (projets d’avis de convocation, d’ordres du jour, de procès-verbaux et autres documents);

• Préparer les résolutions, autorisations et autres documents de support en matière de régie interne;

• Rédiger les projets de diverses déclarations et les transmettre aux différentes autorités;

• Assister dans le suivi de la relation des sociétés avec les institutions financières (résolutions et formulaires bancaires);

• Assister dans les tâches de conformité réglementaire et de gouvernance incluant la rédaction et, lorsque requis, la transmission aux différentes autorités, de diverses lettres, attestations, rapports, politiques, programmes, codes, règlements intérieurs, etc.;

• Répondre aux demandes de renseignements provenant des différents services internes ou de sources externes;

• Assurer le suivi relativement aux correspondances;

• Assister dans la rédaction de contrats;

• Effectuer les inscriptions corporatives requises suite aux diverses mesures de régie interne (émissions, transferts, inscriptions aux registres et certificats);

• Effectuer diverses recherches juridiques et administratives;

• Gérer le classement des dossiers physiques et électroniques et assurer toute autre tâche administrative connexe aux responsabilités ci-dessus décrites.

Qualifications requises

• Attestation d’études collégiales en assistance juridique ou Diplôme d’Études Collégiales en techniques juridiques un atout;

• Expérience au sein d’un cabinet de notaires ou d’avocats en droit corporatif ou au sein d’un service juridique corporatif d’une entreprise ou expérience équivalente. Expérience en secrétariat corporatif un atout;

• Être reconnu.e pour votre professionnalisme, assiduité, rigueur, sens de l’éthique, discrétion, efficacité, diligence, initiative, autonomie et sens de l’organisation;

• Vos expériences antérieures ont démontré votre capacité à accomplir le travail selon les attentes, normes et directives, votre excellent jugement ainsi que votre respect de la confidentialité;

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; (Anglais est essentiel pour interagir efficacement avec nos filiales situées dans d'autres provinces canadiennes)

• Connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft;

• Connaissance du logiciel juridique Englobe, un atout.