Description

Principales responsabilités

• Est responsable de la production de la paie pour un groupe d’environ 30 personnes au Québec (incluant les divers calculs et validations connexes), tient à jour les dossiers d’employés et en assure l’exactitude, répond aux questions des employés.
• Prépare les écritures comptables relatives à la paye, les prévisionnels et budgets des salaires et charges sociales.
• Maintient à jour les listes de participants au programme de médecine préventive, assurance collective et régime de retraite et valide les factures et remises connexes.

• Production de divers documents RH (rapports statistiques, indicateurs de performance, lettres) et soutien aux conseillers RH (recrutement, enquêtes salariales, etc.).

• Responsable du module de gestion des feuilles de temps.

• Mise à jour des signatures annuelles (code de conduite et politiques) et de l’organigramme selon les changements requis.

• Organise les sessions de formations corporatives (organise les groupes, transmet les invitations et assure les suivis).

• Maintient à jour les preuves de formation quant à la Loi sur les compétences.

• Soutien l’équipe ressources humaines dans les projets corporatifs.

• Soutien la vice-présidente principale, finances et Trésorière dans certains dossiers, dont la gestion des accès électroniques aux comptes bancaires, la validation et le suivi des lettres de missions des auditeurs et la facturation des honoraires.

• Répond aux demandes de tierces parties telles que Statistiques Canada.

• Contribue aux projets et mandats pour lesquels son expertise est requise.

Compétences

• Discrétion, autonomie, rigueur et proactivité.

• Excellentes compétences en matière de planification et d’établissement des priorités.

• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

• Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office.

• Connaissance de Nethris, un atout.

• Excellent français et connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

Formation et Scolarité

• Cinq ans d’expérience dans un poste similaire.

• Diplôme d’études collégiales en administration ou certificat en ressources humaines.