Description

Responsabilités spécifiques

Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d’un analyste senior, support opérations. Dans ce cadre, l’analyste senior sera responsable d’administrer les traités dans notre système GRI en conformité avec les ententes légales avec nos clients et fournisseurs, d’effectuer la facturation et apporter un soutien aux autres équipes de l’administration dans des mandats divers. De plus, il sera responsable de la conformité et de l’exactitude des données transférées aux états financiers relativement aux différentes lignes d’affaires et ce pour Optimum Réassurance pour le secteur collectif et individuelle.

Responsabilités principales

Gestion administrative des traités

• Créer/modifier/valider les tables de taux de primes, décroissances, commissions, etc., les codes de plans d’assurance et les traités au système maison.

Gestion de fin de mois/fin d’année

• Balancer avec la comptabilité les paiements et provisions pour les rachats
• Transférer des primes & fournir à la comptabilité les fichiers de support afin balancer les états financiers
• Identifier les écarts et les expliquer
• Effectuer des ajustements aux provisions si nécessaires
• Préparer divers rapports pour le service de la comptabilité et la direction
• Facturer les rétrocessionnaires

Gestion des listes de contrôle

• Exécuter les différents rapports/listes de contrôle sur les données administratives.
• Distribuer aux équipes respectives les rapports/listes à analyser.
• Analyser les résultats des rapports/listes.
• Rédiger un rapport trimestriel pour présenter les résultats aux équipes des opérations.

Autres responsabilités

Gestion et analyse des paiements reçus et des réclamations

• Effectuer des écritures pour la comptabilité
• Préparer et envoyer la facturation mensuelle de réassurance
• Support dans la gestion des encaissements et de vérification administrative de réclamation

Gestion des calculs de rachat

• Calculer les valeurs de rachat selon les ententes
• Effectuer les paiements/réquisitions de paiements

Gestion des différents travaux spéciaux

• Effectuer le calcul des ristournes en conformité avec les ententes légales
• Effectuer les paiements/réquisitions de paiements
• Gestion des traités spéciaux et respecter les échéances
• Préparer les calculs de ristournes et pour l’ajustement de traités spéciaux
• Préparer divers rapports pour les autorités financières

Service à la clientèle

• Apporter le soutien requis à la clientèle interne et externe
• Communiquer avec les clients advenant des écarts et effectuer les suivis nécessaires

Participer à d’autres mandats attitrés par son gestionnaire

Groupe Optimum c’est aussi :

• Travailler dans une entreprise familiale québécoise aux valeurs bien ancrées
• Travailler dans un groupe financier international
• Avoir facilement accès à la haute direction
• Travailler dans des équipes polyvalentes et dynamiques
• Travailler dans un environnement convivial
• Avoir des horaires flexibles pour un meilleur équilibre vie professionnelle et personnelle
• Souscrire à une assurance collective et un régime de retraite
• Se faire rembourser partiellement son abonnement de sport

Expérience et formation

• DEC en administration, ou options équivalentes
• Maîtrise avancée d’Excel (formules avancées, tableaux croisés dynamiques, etc)
• Connaissance des outils Office
• Expérience en comptabilité un atout
• Expérience en assurance/réassurance un atout

Qualités et aptitudes

• Facilité de communication
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens des responsabilités et autonomie
• Rigueur et souci du détail
• Orientation Client