Description

Responsabilités spécifiques

Vous possédez quelques années d'expérience à traiter des transactions et/ou opérations dans le secteur de l'assurance ou de la réassurance?

Vous avez le développement de votre carrière à cœur et voulez maximiser votre expertise?

Optimum Réassurance privilégie la participation à plusieurs programmes de formation dans le secteur de l’assurance-vie.

Vous évoluerez dans un environnement d’experts où vous aurez des tâches diversifiées misant sur votre sens de l’analyse.

Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable d’administrer les traités dans notre système GRI en conformité avec les ententes légales avec nos clients et fournisseurs, d’effectuer la facturation et d'apporter un soutien aux autres équipes de l’administration dans des mandats divers. De plus, vous serez responsable de la conformité et de l’exactitude des données transférées aux états financiers relativement aux différentes lignes d’affaires et ce pour Optimum Réassurance pour le secteur collectif et individuelle.

Responsabilités principales

Gestion administrative des traités

• Créer/modifier/valider les tables de taux de primes, décroissances, commissions, etc., les codes de plans d’assurance et les traités au système maison.

Gestion de fin de mois/fin d’année

• Balancer avec la comptabilité les paiements et provisions pour les rachats
• Transférer des primes & fournir à la comptabilité les fichiers de support afin balancer les états financiers
• Identifier les écarts et les expliquer
• Effectuer des ajustements aux provisions si nécessaires
• Préparer divers rapports pour le service de la comptabilité et la direction
• Facturer les rétrocessionnaires

Gestion des listes de contrôle

• Exécuter les différents rapports/listes de contrôle sur les données administratives.
• Distribuer aux équipes respectives les rapports/listes à analyser.
• Analyser les résultats des rapports/listes.
• Rédiger un rapport trimestriel pour présenter les résultats aux équipes des opérations.

Autres responsabilités

Gestion et analyse des paiements reçus et des réclamations

• Effectuer des écritures pour la comptabilité
• Préparer et envoyer la facturation mensuelle de réassurance
• Support dans la gestion des encaissements et de vérification administrative de réclamation

Gestion des calculs de rachat

• Calculer les valeurs de rachat selon les ententes
• Effectuer les paiements/réquisitions de paiements

Gestion des différents travaux spéciaux

• Effectuer le calcul des ristournes en conformité avec les ententes légales
• Effectuer les paiements/réquisitions de paiements
• Gestion des traités spéciaux et respecter les échéances
• Préparer les calculs de ristournes et pour l’ajustement de traités spéciaux
• Préparer divers rapports pour les autorités financières

Service à la clientèle

• Apporter le soutien requis à la clientèle interne et externe
• Communiquer avec les clients advenant des écarts et effectuer les suivis nécessaires

Participer à d’autres mandats attitrés par son gestionnaire

Expérience et formation

• Expérience requise de 2-5 ans dans le secteur de l'assurance ou de la réassurance
• DEC en administration, ou options équivalentes
• Maîtrise avancée d’Excel (formules avancées, tableaux croisés dynamiques, etc.)
• Connaissance des outils Office
• Expérience en comptabilité un atout

Qualités et aptitudes

• Facilité de communication
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens des responsabilités et autonomie
• Sens de l'organisation
• Rigueur et souci du détail
• Orientation Client
• Bilinguisme (français et anglais)

Groupe Optimum c’est aussi :

• Travailler dans une entreprise familiale québécoise aux valeurs bien ancrées
• Travailler dans un groupe financier international
• Avoir facilement accès à la haute direction
• Travailler dans des équipes polyvalentes et dynamiques
• Travailler dans un environnement convivial
• Avoir des horaires flexibles pour un meilleur équilibre vie professionnelle et personnelle
• Souscrire à une assurance collective et un régime de retraite
• Se faire rembourser partiellement son abonnement de sport ou les frais de transport en commun

Avec Optimum Réassurance, un monde de possibilités s’offre à vous!