Description

Principales responsabilités

• Est responsable de la production de la paie pour un groupe d’environ 30 personnes au Québec (incluant les divers calculs et validations connexes), tient à jour les dossiers d’employés et en assure l’exactitude, répond aux questions des employés.
• Prépare les écritures comptables relatives à la paye, les prévisionnels et budgets des salaires et charges sociales.
• Maintient à jour les listes de participants au programme de médecine préventive, assurance collective et régime de retraite et valide les factures et remises connexes.

• Production de divers documents RH (rapports statistiques, indicateurs de performance, lettres) et soutien aux conseillers RH (recrutement, enquêtes salariales, etc.).

• Responsable du module de gestion des feuilles de temps.

• Mise à jour des signatures annuelles (code de conduite et politiques) et de l’organigramme selon les changements requis.

• Organise les sessions de formations corporatives (organise les groupes, transmet les invitations et assure les suivis).

• Maintient à jour les preuves de formation quant à la Loi sur les compétences.

• Soutien l’équipe ressources humaines dans les projets corporatifs.
• Répond aux demandes de tierces parties telles que Statistiques Canada.

• Contribue aux projets et mandats pour lesquels son expertise est requise.

Compétences

• Discrétion, autonomie, rigueur et proactivité.

• Excellentes compétences en matière de planification et d’établissement des priorités.

• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

• Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office.

• Connaissance de Nethris, un atout.

• Excellent français et connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

Formation et Scolarité

• Cinq ans d’expérience dans un poste similaire.

• Diplôme d’études collégiales en administration ou certificat en ressources humaines.